Bedrijf herstructureren: welke informatie heb je nodig voor advies?

Je wilt je bedrijf herstructureren, maar het eerste gesprek blijft hangen in losse bedragen en verhalen. Welke informatie heeft een adviseur eigenlijk nodig? Een bruikbaar dossier laat zien wat vandaag speelt, welke ruimte er nog is en welke keuzes je wilt onderzoeken. Het hoeft geen dikke presentatie te zijn.

Begin met één pagina over de situatie

Beschrijf in gewone woorden wat je bedrijf doet, voor wie en waardoor de druk is ontstaan. Is omzet weggevallen? Is de marge verslechterd? Wordt te laat betaald? Zet daaronder de eerstvolgende harde deadlines en je belangrijkste vraag. Bijvoorbeeld: kunnen we de kernactiviteiten voortzetten, en welke verandering is daarvoor nodig?

Noteer ook wie namens het bedrijf beslissingen mag nemen. Wanneer meerdere eigenaren betrokken zijn, helpt het om vooraf vast te leggen over welke doelen jullie het eens zijn en waar nog verschil van inzicht bestaat.

Verzamel zes onderdelen

• Actuele resultaten: opbrengsten en kosten tot en met de laatste beschikbare maand, met uitleg bij grote afwijkingen.

• Beschikbaar geld: banksaldi en een planning van ontvangsten en betalingen. Vermeld de datum waarop het overzicht is gemaakt.

• Schulden en afspraken: openstaande bedragen, vervaldata, betalingsregelingen en zekerheden voor zover bekend.

• Klanten en opdrachten: welke omzet is overeengekomen, welke nog onzeker en welke klant is bepalend voor de kasstroom?

• Lopende verplichtingen: belangrijke huur-, lease-, financierings- en andere overeenkomsten.

• Besluiten en termijnen: acties die al zijn genomen, ontvangen juridische stukken en afspraken met andere adviseurs.

Deel gevoelige stukken via een afgesproken beveiligd kanaal. Stuur voor een eerste kennismaking geen volledig klant- of personeelsbestand mee als een geanonimiseerd overzicht voldoende is.

Maak aannames zichtbaar

Schrijf achter iedere verwachting waarop die rust. 'Omzet stijgt volgende maand' is te algemeen. 'Drie getekende opdrachten, uitvoering in oktober, betaling dertig dagen na factuur' is controleerbaar. Maak een tweede scenario waarin een ontvangst verschuift of een opdracht wegvalt.

Een kleine tabel helpt: maatregel, verantwoordelijke, verwachte invloed op geld, uitvoerdatum en onzekerheid. Een kostenbesparing die pas over zes maanden ingaat, lost een tekort van volgende week niet op.

Welke vragen stel je aan de adviseur?

• Welke opties onderzoeken we en welke informatie ontbreekt nog?

• Wat kan op korte termijn, en wat vraagt meer tijd of instemming van anderen?

• Welke specialistische expertise is daarnaast nodig?

• Wat zijn de werkzaamheden, kosten en beslismomenten van de opdracht?

Herstructurering kan verschillende financiële en organisatorische keuzes omvatten. De geschikte route hangt onder meer af van de rechtsvorm en de haalbaarheid van voortzetting. Wettelijke procedures en rechten van betrokkenen vragen een afzonderlijke beoordeling.

Lees ook over herstructurering en stabilisatie. Wil je een eerste gesprek voorbereiden? Neem contact op met je hoofdvraag en de eerstvolgende deadline.

Bron voor de verschillende schuldenroutes: KVK — schulden oplossen als ondernemer. De dossierchecklist is een praktische werkwijze van WAH. Bijgewerkt op 21 september 2026.